Thông thường, khi chúng ta nhận được một ý tưởng hoặc chúng ta nghe thấy một ý tưởng, chúng ta có xu hướng tìm kiếm một mảnh giấy để ghi lại nó. Tuy nhiên ngày nay , các ứng dụng ghi chú ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt là với sự sẵn có rộng rãi của các thiết bị di động. Giúp việc tạo và ghi chú trở nên đơn giản và dễ dàng, cho dù là để lấy cảm hứng, ý tưởng, thông tin chi tiết hay thậm chí là lời nhắc.
Dưới đây là danh sách 5 ứng dụng và công cụ ghi chú tốt nhất sẽ giúp bạn lưu lại những ý tưởng, suy nghĩ và thông tin quan trọng của mình một cách an toàn, và có thể dễ dàng truy cập mọi lúc và mọi nơi.
1. ProofHub
ProofHub không chỉ là một trong những ứng dụng ghi chú thông thường hay một hệ thống quản lý tệp đơn giản ; nó giống như một phần mềm quản lý dự án và cộng tác nhóm tất cả trong một với lưu ý là một trong những khả năng cốt lõi của nó.
ProofHub giúp bạn dễ dàng tạo ghi chú cho hầu hết mọi thứ. Bạn có thể gán một màu cụ thể cho từng ghi chú để dễ dàng nhận biết. Ngoài ra, bạn có thể thêm nhận xét, đính kèm tệp vào ghi chú và lưu trữ nhiều ghi chú cùng nhau trong một Notebook để giữ mọi thứ được ngăn nắp.
Tính năng
Ghi chú trong ProofHub rất dễ sử dụng và hoàn hảo để ghi lại hầu hết mọi thông tin quan trọng liên quan đến một dự án. Bạn có thể ghi lại biên bản cuộc họp hàng ngày và lưu tất cả các ý tưởng của mình một cách an toàn. Một trong những điều tốt nhất về ghi chú của ProofHub là bạn có thể chia sẻ chúng trực tiếp với người khác và thậm chí để họ đóng góp cho những ghi chú đó.
Ngoài việc ghi chú , bạn cũng có thể hoàn thành các khía cạnh khác nhau của quản lý dự án và cộng tác nhóm bằng ProofHub. Bạn có thể sử dụng bảng và quy trình làm việc tùy chỉnh, tạo nhiều nhiệm vụ với thời hạn, giao chúng cho các thành viên trong nhóm của bạn, xác định vai trò tùy chỉnh và tệp bằng chứng trực tuyến. Các điểm nổi bật chính khác của ProofHub bao gồm theo dõi thời gian , báo cáo dự án tùy chỉnh , nhắn tin tức thì & trò chuyện nhóm và thông báo thời gian thực cho mọi thứ xảy ra trong các dự án khác nhau.
Ưu điểm ProofHub
- Giao diện trực quan với ít hoặc không có đường cong học tập
- Mang lại hiệu suất mạnh mẽ và đi kèm với khả năng xử lý nhiều dự án và số lượng ghi chú hầu như không giới hạn
- Ghim sổ tay để dễ dàng truy cập vào sổ tay
- Cho phép bạn theo dõi tất cả các thay đổi được thực hiện đối với ghi chú của bạn
- Đánh dấu ghi chú là riêng tư để bảo vệ tất cả thông tin quan trọng của bạn khỏi bị truy cập không mong muốn
- Dễ dàng tìm kiếm ghi chú bằng cách sử dụng tìm kiếm nâng cao và tải xuống ghi chú ở định dạng PDF
- Định giá thẳng thắn làm cho nó trở thành một lựa chọn thuận lợi cho các nhóm thuộc mọi quy mô
Nhược điểm
- Một số tích hợp ứng dụng mạnh mẽ nhưng có giới hạn
2. Evernote
Sử dụng Evernote, bạn có thể lưu trữ mọi thứ từ suy nghĩ và ý tưởng cá nhân đến các dự án kinh doanh, đồng thời biết rằng chúng luôn an toàn và bảo mật, đồng thời có thể dễ dàng truy cập bất cứ khi nào bạn cần. Được đánh giá là một trong những ứng dụng tốt nhất để ghi chú , Evernote tự động đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn và bạn có thể mời bất kỳ ai cộng tác theo ý mình. Ứng dụng ghi chú đa năng này có một loạt các giải pháp phù hợp với nhu cầu của bạn.
Ưu điểm
- Tìm kiếm PDF và DOC cho phép bạn tìm thấy thông tin bạn muốn
- Các công cụ định dạng giúp bạn viết những gì bạn nghĩ
- Evernote kết nối với các công cụ năng suất bạn đã sử dụng, vì vậy bạn có thể làm việc theo cách của mình
Nhược điểm
- Không có tùy chọn ghi âm thanh và video trực tiếp từ Evernote
- Không thể xoay hoặc cắt hình ảnh trong Evernote
Có sẵn cho: Windows, iOS, Android
3. Nifty
Nifty cho phép bạn dừng chuyển đổi giữa các cuộc trò chuyện, tác vụ, tài liệu, lịch và các công cụ họp. Giờ đây, bạn có thể tập hợp nhóm và khách hàng của mình lại với nhau trong một ứng dụng đơn giản nhưng mạnh mẽ. Việc thiết lập các mục tiêu và tiến độ thời gian thật dễ dàng bằng cách tự động hóa tiến độ khi các nhiệm vụ được hoàn thành.
Bạn có thể linh hoạt tổ chức, sắp xếp thứ tự ưu tiên và quản lý công việc hàng ngày với mức độ chi tiết cao bằng cách sử dụng các chế độ xem Kanban, List và Swimlane. Trao quyền cho các thành viên chia sẻ ý tưởng, hoàn thiện thông số kỹ thuật và thu thập phản hồi trong thời gian thực bằng các cuộc trò chuyện và cuộc họp Thu phóng bằng một cú nhấp chuột.
Bạn cũng có thể tạo tài liệu và ghi chú cho các dự án của mình và chia sẻ với bất kỳ ai. Nifty cũng tích hợp nguyên bản với Google Tài liệu. Bạn có thể dễ dàng cân bằng khối lượng công việc bằng cách truy cập báo cáo tiến độ tự động trên tất cả các dự án và hoạt động nhóm của mình để đảm bảo hoạt động rõ ràng.
Ưu điểm
- Quản lý theo dõi chiến dịch
- Hợp nhất nội dung chiến dịch
- Tích hợp Google Tài liệu
- Các cuộc họp bằng một cú nhấp chuột Thu phóng
Nhược điểm
- Không xa lắm
Có sẵn cho: Windows, iOS, Android
4. Slite
Với Slite, bạn có thể dễ dàng chia sẻ và cộng tác thông tin với nhóm của mình. Theo dõi các nhiệm vụ mà nhóm của bạn đang thực hiện, xem xét và đưa ra phản hồi để đảm bảo dự án của bạn đang tiến triển đúng hướng khi di chuyển với giao diện linh hoạt và thân thiện với người dùng của Slite. Cấu trúc của Slite cung cấp cho bạn một cái nhìn rõ ràng về các tài liệu của bạn để bạn có thể dễ dàng sắp xếp và định vị chúng.
Ưu điểm
- Slite tích hợp liền mạch với Asana, Trello và Slack
- Các tính năng định dạng nâng cao
- Nhóm hỗ trợ xuất sắc
Nhược điểm
- Không dễ dàng tích hợp với các công cụ khác mà chúng tôi sử dụng
- Giao diện cơ bản
- Cần cải thiện chỉnh sửa văn bản
Có sẵn cho: Windows, iOS, Android Beta
5. Simplenot
Bạn có thể phân loại các ghi chú của mình bằng cách sử dụng các thẻ, điều này giúp bạn dễ dàng sắp xếp các ghi chú và tìm thấy chúng sau này. Công cụ ghi chú đa nền tảng này cung cấp cho người dùng cách dễ dàng nhất để tạo ghi chú và danh sách việc cần làm, nắm bắt ý tưởng, v.v. Nó đồng bộ hóa miễn phí trên tất cả các thiết bị của bạn.
Ưu điểm
- Cho phép định dạng nhanh chóng và dễ dàng
- Ghi chú nhanh chóng đồng bộ hóa giữa các ứng dụng di động và ứng dụng web
- Dễ sử dụng và nó không yêu cầu đăng ký ở đó để chỉnh sửa
Nhược điểm
- Không có ứng dụng Windows
- Không có công cụ định dạng văn bản
- Giới hạn trong một thẻ
Có sẵn cho: iOS, Mac, Android, Windows
Với đội ngũ kỹ thuật, designer nhiều năm kinh nghiệm, Thiết kế app mobile tốt nhất việt nam – IZI Softwarehoàn toàn có thể giúp bạn tạo nên một ứng dụng chuyên nghiệp, chất lượng và hiệu quả nhất .
Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của chúng tôi. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng để lại bình luận bên dưới. Đừng quên, nhấn Like và Chia sẻ nếu bạn nội dung này hữu ích nhé!
Hãy tham khảo thêm một số bài viết dưới đây: